個人情報保護方針

制定:平成16年11月25日
改定:平成22年4月12日
株式会社日本経済広告社
代表取締役社長 丹羽 信一


株式会社日本経済広告社(以下、当社といいます)は、総合広告業としてキャンペーン運用管理及びセミナー事務局業務で取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が本人の権利の保護、個人情報に関する法規範等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1.個人情報は総合広告業としてキャンペーン運用管理及びセミナー事務局業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせてい ただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に 見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。


なお、個人情報に関する苦情及び相談の当社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社日本経済広告社
総務部 塩入・青木
TEL:03-5282-8080
FAX:03-5282-8047   
E-mail:kojinjoho@adex.co.jp

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称
株式会社 日本経済広告社
2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 監査役 井上尚正
連絡先:TEL:03-5282-8000  
E-mail:kojinjoho@adex.co.jp
3. 個人情報の利用目的
分 類 利 用 目 的
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。 以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
取引先情報 発注内容確認のため
(3)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
お客様情報 セミナー事務局、キャンペーン事務局、展示会の業務支援等の運営のため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
ご本人様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 個人情報取扱いの委託
当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、個人情報を厳密に管理しています。
6. 個人情報の開示等の請求
ご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
7. 個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8. Webサイト上で個人情報を取得する場合について
当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-8323 東京都千代田区神田小川町二丁目10番地
株式会社日本経済広告社

担当 : 総務部 塩入・青木
E-mail : kojinjoho@adex.co.jp
TEL : 03-5282-8080 ( 受付時間 10:00~17:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
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