当社で保有している個人データ(保有個人データ)に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の方法により、以下の手続きにて対応させていただきます。

• 1.「開示等の請求」申出先

  「開示等の請求」は下記宛に必要書類を同封の上、必ず、受け取りの確認できる書留郵送等によりお願い申し上げます。

  〒101-8323　東京都千代田区神田小川町二丁目10番地
  株式会社 日本経済広告社
  個人情報保護管理責任者
  総務・人事局局長　早坂 巌　宛
  TEL：03-5282-8080　E-mail：kojinjoho@adex.co.jp

• 2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

  「開示等の請求」を行う場合は、申請書を印刷していただき、所定の事項を記入・押印の上、以下のいずれかを同封しご郵送下さい。

  ■ご本人様確認のための書類
  以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。

  1. （1）運転免許証
  2. （2）パスポート
  3. （3）住民基本台帳カード
  4. （4）外国人登録証明書
  5. （5）健康保険の被保険者証
  6. （6）その他本人確認できる公的書類

• 3.代理人による「開示等の請求」の場合

  「開示等の請求」をする方が代理人である場合は、上記(1)～(6)のいずれかの書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。

  ■法定代理人の場合

  1. （1）戸籍謄本
  2. （2）健康保険の被保険者証
  3. （3）登記事項証明書
  4. （4）その他法定代理権の確認ができる公的書類

  ■任意代理人の場合

  1. （5）当社所定の委任状
  2. （6）代理人本人であることを確認するための書類（■ご本人様確認のための書類と同様）

• 4.「開示等の請求」に対する回答方法

  原則として、ご記入いただいたご本人様の住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

  ■「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

  ■以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。

  1. 1.ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
  2. 2.ご記入いただいた書類に不備があった場合
  3. 3.開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合
  4. 4.ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  5. 5.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 6.法令に違反することとなる場合

  ※保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人データであって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
  ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は保有個人データには該当しません

  1. a）当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. b）当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. c）当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. d）当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

• 5.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

  ■開示請求及び利用目的の通知のご請求の場合
  無料

  • ※但し、開示結果の受け取りを本人限定受取郵便の方法で希望される方は、600円分の切手を同封して下さい

  ■訂正・削除・利用停止請求の場合
  無料